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Manual de Uso

Crear una cotización Parte 1 - Interfaz

NOTAS

A primera vista encontraras un filtro predeterminado que mostrará todas cotizaciones y/o ordenes de ventas realizadas a tu cuenta. Por cada columna encontrarás lo siguiente:

Número: Nomenclatura de la cotización u orden de venta.
Fecha de Creación: Fecha que aplica al momento de crea tu cotización u orden de venta.
Cliente: Nombre del cliente en que aplica la cotización u orden de venta.
Referencia del cliente: Etiqueta o referencia con el puedes crear un identificador único a la cotización u orden de venta.
Vendedor: Nombre del vendedor que genero la cotización u orden de venta.
Equipo de Venta: Equipo de Venta que pertenece la cotización u orden de venta. Esta puede ser modificada en cualquier equipo de ventas configurado.
Actividades: Son actividades registradas pendientes o realizadas.
Total: Monto total de la cotización u orden de venta.
Estado: Estado de la cotización, puede mostrarse cuando esta cancelado, borrador, cotización u orden de venta.

Vista de COTIZACIONES.

Deberás de realizar el registro del cliente en tu cotización con el fín de contar la información de tu cliente en tu cotización

Botón de guardado y descarto: Con el primer botón podrás guardar cualquier cambio realizado, mientras que el de descarte retirara cualquier cambio sin un previa actualización guardado.

Crear una cotización Parte 2 - Linea de Producto

Notas

En la linea de productos encontrarás los siguientes conceptos:

Producto: Se mostrará el modelo del producto.
Descripción: Se mostrara información a detalle del producto seleccionado. En él indicará el color y la talla.
Cantidad: Se mostrará las cantidades seleccionadas.
Precio Unitario: Precio por pieza del modelo previo a impuestos.
UdM: Unidades.
Impuestos: Se define el monto del impuesto aplicado.
Desc%: Columna de descuento por porcentaje.
Total: Indica el precio total del producto después de impuestos.

Para una cotización más específica puedes agregar secciones para definir aún más la cotización. Ejemplo:

Crear una cotización Parte 3 - Alta de Clientes

NOTAS

Existen dos opciones al momento de realizar el registro de tu contacto en la cotización.

CREAR: Solo permite guardar registro capturado en la cotización.
CREAR Y EDITAR: Permite editar el contacto capturado con mucho mayor detalle.

Formulario Contacto:

Vista del módulo Contacto que permite realizar el alta de contactos y capturar mayor información (número de teléfono, correo, dirección, etc).

Conocer Existencias

NOTAS

Si deseas buscar algún uniformes, deberás de capturarlo de la siguiente manera: MODELO + COLOR + TALLA.

En las columnas de la búsqueda de existencias se encuentra lo siguiente:

Ubicación: Nombre de la ubicación de Domik Uniformes.
Producto: Variante del producto consultado.
Cantidad a la mano: Cantidades localizados en la ubicación consultado.
Cantidad Reservada: Cantidades reservadas por una Orden de Venta.
Cantidad Disponible: Cantidades reales del producto. A diferencia de cantidad a la mano cuya información es solo la existencia de productos localizados pero sin definir el uso de dichos productos; Cantidades disponibles son las unidades de dichos productos que no se encuentran reservados por ordenes de ventas y resurtidos. Son para uso de ventas.

Órden de Venta

NOTAS

Botón Actividades: Agenda actividades a los demás departamentos. Confirmación de cotización/pago y anular reservas.

Cuando hayas asignado actividad al departamento correspondiente y hayas agregado las anotaciones de acuerdo a la naturaleza de la actividad. Solo deberás de hacer clikck en el botón "AGENDAR".

A diferencia de una cotización, una orden de venta genera una salida de los productos. Una vez confirmada tu cotización, podrás observar el flujo de Cotización a Orden de Venta y el apartado de salida de mercancia.

Facturación Parte 1 - Factura por pago total

NOTAS

Haz click en el botón "Crear Factura" para proceder a realizar la factura por el 100% del total de tu cotización.

Seleccionas la primera opción "Factura Normal"

Se generará un borrador de la facturacon el que podrás editar la plantilla de la factura de acuerdo a la solicitud del cliente (ajuste del uso fiscal de acuerdo al régimen, forma de pago, fecha de factura, registro del pago, referencia de pago, etc).

Facturación Parte 2 - Factura por Anticipos

Facturación Parte 3 - PUE y PPD

Cambios - Sin implicar Facturación

Escanea el código QR para obtener el manual de trabajo de Punto de Venta.